Cách cập nhật và lọc hội viên hiệu quả

Quản lý hội viên là một phần không thể thiếu trong vận hành các tổ chức, hiệp hội hay doanh nghiệp kết nối mạng lưới thành viên. Với iCham phần mềm quản lý, người dùng không chỉ dễ dàng cập nhật thông tin hội viên mà còn có thể lọc và phân loại dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ công tác điều hành hiệu quả hơn.

Cập nhật thông tin hội viên nhanh chóng

Khi hội viên thay đổi địa chỉ, chức vụ, hoặc trạng thái hoạt động, người quản lý cần đảm bảo hệ thống phản ánh đúng thông tin hiện tại. iCham cung cấp giao diện trực quan cho phép chỉnh sửa từng hồ sơ hội viên chỉ với vài cú nhấp chuột. Người dùng có thể truy cập mục “Quản lý hội viên”, tìm kiếm hội viên theo tên hoặc email và cập nhật thông tin cá nhân, liên hệ, đơn vị công tác, tình trạng thành viên, ảnh đại diện, v.v.

Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép cập nhật hàng loạt thông qua tính năng nhập file Excel, đặc biệt tiện lợi khi tổ chức có số lượng lớn hội viên cần thay đổi thông tin cùng lúc. Hướng dẫn chi tiết cách nhập dữ liệu bạn có thể xem thêm trong bài viết này.

Cập nhật thông tin hội viên nhanh chóng

Tính năng lọc hội viên thông minh trên iCham

iCham phần mềm quản lý hỗ trợ công cụ lọc nâng cao, giúp người dùng dễ dàng truy xuất danh sách hội viên theo nhiều tiêu chí như: thời gian tham gia, loại hình thành viên, khu vực địa lý, trạng thái hoạt động, ngành nghề, hoặc các thuộc tính tùy chỉnh do tổ chức thiết lập.

Ví dụ, nếu bạn cần gửi thông báo đến các hội viên đang hoạt động tại khu vực Hà Nội và là hội viên chính thức, chỉ cần thiết lập bộ lọc trong vòng vài giây, hệ thống sẽ trả về danh sách chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc tổ chức sự kiện, gửi thông báo định kỳ hay đánh giá hiệu suất tương tác của nhóm hội viên cụ thể.

Tính năng lọc này được ứng dụng rất hiệu quả trong các chiến dịch chăm sóc thành viên mà nhiều tổ chức đã triển khai, như được phân tích chi tiết trong bài viết liên quan.

Tính năng lọc hội viên thông minh trên iCham

Tích hợp báo cáo và phân nhóm sau khi lọc

Sau khi lọc, người dùng có thể xuất báo cáo, in danh sách hoặc phân nhóm hội viên thành các nhóm cụ thể để phục vụ cho mục đích quản lý sâu hơn. iCham cho phép lưu lại các bộ lọc thường dùng để tiết kiệm thời gian cho các lần truy cập sau.

Nếu cần lưu trữ danh sách này kèm các biểu mẫu, bạn có thể tích hợp với nền tảng lưu trữ và phân loại tài liệu chuyên dụng dành cho tổ chức.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!