Gửi thông báo tự động đến hội viên bằng iCham

Việc duy trì liên lạc thường xuyên với hội viên là yếu tố quan trọng trong quản lý tổ chức, đặc biệt đối với các hiệp hội, câu lạc bộ hay doanh nghiệp hoạt động theo mô hình thành viên. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham, việc gửi thông báo không còn thủ công hay rời rạc mà được tự động hóa hoàn toàn, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hiệu quả và gia tăng sự gắn kết.

Tại sao cần gửi thông báo tự động?

Trong một tổ chức có hàng trăm đến hàng ngàn hội viên, việc gửi email, tin nhắn hoặc thông báo cá nhân cho từng người là điều gần như bất khả thi nếu làm thủ công. Hơn nữa, thiếu tính kịp thời trong thông báo có thể ảnh hưởng đến việc tổ chức sự kiện, thu phí hội viên, cập nhật chính sách hoặc phản hồi yêu cầu.

Theo bài viết này, tự động hóa thông báo là một trong những tính năng cần có trong bất kỳ phần mềm quản lý hội viên hiện đại nào.

Tại sao cần gửi thông báo tự động?

Tính năng gửi thông báo của phần mềm iCham

Phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham được tích hợp hệ thống thông báo thông minh, cho phép gửi thông báo tự động theo từng kịch bản đã thiết lập sẵn:

• Thông báo gia hạn phí hội viên: Gửi trước kỳ hạn đóng phí hoặc nhắc nhở nếu quá hạn.

• Thông báo mời tham gia sự kiện: Tự động gửi thư mời, nội dung sự kiện và nhắc lịch trước giờ bắt đầu.

• Thông báo cập nhật nội quy, tài liệu: Gửi đến các nhóm hội viên theo danh sách lọc.

• Chúc mừng sinh nhật, ghi nhận đóng góp: Cá nhân hóa tương tác để tăng sự thân thiết với hội viên.

iCham hỗ trợ nhiều hình thức thông báo như email, SMS hoặc hiển thị trên giao diện phần mềm, tùy theo mức độ ưu tiên và đặc điểm hội viên.

Giao diện đơn giản, dễ thao tác

Giao diện gửi thông báo trên iCham rất thân thiện với người dùng. Bạn có thể chọn nhóm nhận, mẫu nội dung, kênh gửi, thiết lập thời gian và chế độ lặp lại nếu cần. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, hệ thống sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quá trình một cách nhanh chóng và chính xác.

Trong bài viết nâng cao trải nghiệm hội viên bằng công nghệ, tác giả nhấn mạnh vai trò của việc giao tiếp nhanh chóng, và iCham đã giúp nhiều tổ chức cải thiện đáng kể việc giữ chân thành viên nhờ thông báo kịp thời.

Giao diện đơn giản, dễ thao tác

Kết nối mở rộng với nền tảng khác

Tính năng gửi thông báo của iCham có thể tích hợp với các công cụ như hệ thống email marketing hoặc phần mềm CRM, giúp mở rộng phạm vi truyền thông và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý hội viên.

Với khả năng phân tích lượt mở, tương tác và phản hồi từ người nhận, iCham cung cấp số liệu giúp tổ chức điều chỉnh nội dung và thời điểm gửi phù hợp hơn trong tương lai.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!