iCham giúp tổ chức sự kiện và thông báo đến hội viên

Trong bối cảnh các tổ chức và hiệp hội ngày càng phát triển về quy mô và hoạt động, việc tổ chức sự kiện và truyền tải thông tin nhanh chóng đến hội viên là một yêu cầu thiết yếu. Phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham ra đời như một công cụ hỗ trợ toàn diện, giúp đơn giản hóa quy trình tổ chức sự kiện và tăng cường hiệu quả trong việc thông báo đến các thành viên.

Quản lý sự kiện hiệu quả trong một nền tảng

Một trong những tính năng nổi bật của iCham là khả năng quản lý toàn bộ quy trình sự kiện – từ lên kế hoạch, mời hội viên, quản lý đăng ký tham dự đến đánh giá hiệu quả sau sự kiện. Với giao diện thân thiện, người dùng có thể dễ dàng tạo mới một sự kiện chỉ trong vài phút.

Bạn có thể cài đặt chi tiết như thời gian, địa điểm, mô tả nội dung và đặc biệt là đối tượng hội viên được mời. Điều này giúp tránh lãng phí nguồn lực và nhắm đúng mục tiêu. Bên cạnh đó, iCham cũng hỗ trợ theo dõi số lượng hội viên đã xác nhận tham dự, giúp tổ chức chuẩn bị chu đáo hơn.

Theo bài viết này, việc quản lý sự kiện qua phần mềm giúp giảm đến 70% thời gian và chi phí cho các hiệp hội.

Quản lý sự kiện hiệu quả trong một nền tảng

Gửi thông báo tự động đến từng hội viên

Một ưu điểm khác của phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham là hệ thống thông báo tự động. Ngay khi sự kiện được lên lịch, phần mềm sẽ gửi thông tin mời tham gia qua email, tin nhắn SMS hoặc hiển thị ngay trên giao diện của hội viên. Tính năng này bảo đảm mọi thành viên đều được cập nhật nhanh chóng mà không cần đến các thao tác thủ công.

Tùy theo nhóm hội viên được phân loại sẵn, thông báo có thể được cá nhân hóa nội dung nhằm tăng tính tương tác và giảm thiểu tình trạng bị bỏ qua. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ gửi thông báo nhắc lịch trước khi sự kiện diễn ra, bảo đảm tỉ lệ tham gia cao hơn.

Bài viết tăng hiệu suất giao tiếp với hội viên bằng công nghệ chỉ ra rằng việc tự động hóa thông báo là một trong những cách nâng cao trải nghiệm hội viên rõ rệt nhất.

Gửi thông báo tự động đến từng hội viên

Tích hợp báo cáo và phản hồi sau sự kiện

Sau mỗi sự kiện, iCham cho phép tổ chức tạo các biểu mẫu khảo sát phản hồi và tự động tổng hợp dữ liệu thành báo cáo. Qua đó, tổ chức dễ dàng đánh giá mức độ hài lòng, mức độ hiệu quả và cải thiện cho các sự kiện sau.

Ngoài ra, iCham cũng có thể kết nối với nền tảng lưu trữ dữ liệu tài liệu, giúp hội viên truy cập các tài liệu sự kiện như slide, hình ảnh hay video chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!