Tạo sự kiện online và thông báo đến hội viên qua iCham

Trong bối cảnh các tổ chức ngày càng chuyển sang hình thức hoạt động trực tuyến, nhu cầu tổ chức sự kiện online và gửi thông báo nhanh chóng đến hội viên trở nên thiết yếu. Với iCham phần mềm quản lý hội viên, các doanh nghiệp và hiệp hội có thể dễ dàng tạo, quản lý sự kiện online và đảm bảo thông tin đến đúng người, đúng thời điểm.

Quản lý sự kiện online ngay trong phần mềm iCham

Tính năng tạo sự kiện trực tuyến trên iCham giúp người quản lý không cần sử dụng thêm các nền tảng bên ngoài để lên lịch họp, hội thảo hay đào tạo. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo sự kiện mới, chọn hình thức “trực tuyến”, nhập liên kết tham gia (Zoom, Google Meet…) và phân quyền cho người nhận.

Người dùng được phép truy cập sự kiện sẽ nhận được thông báo chi tiết qua email, hệ thống thông báo trong iCham và cả tin nhắn nếu tích hợp SMS gateway. Để hiểu rõ hơn về cơ chế này, bạn có thể tham khảo bài viết Gửi thông báo tự động đến hội viên bằng iCham.

Quản lý sự kiện online ngay trong phần mềm iCham

Lên lịch và nhắc nhở hội viên trước sự kiện

Phần mềm cho phép đặt lịch nhắc hội viên trước sự kiện theo thời gian định trước: 1 ngày, 1 giờ hoặc 15 phút trước khi bắt đầu. Nhờ đó, hội viên không bỏ lỡ bất kỳ hoạt động nào dù có bận rộn đến đâu. Bạn có thể xem thêm cách sử dụng tính năng này trong bài viết Tính năng đặt lịch và nhắc nhở sự kiện.

Ngoài ra, iCham cũng hỗ trợ hiển thị lịch sự kiện trực tiếp trên dashboard, giúp người dùng dễ dàng quản lý thời gian cá nhân cùng với lịch tổ chức.

Lên lịch và nhắc nhở hội viên trước sự kiện

Tự động thông báo sự kiện đến đúng đối tượng

Với hệ thống phân nhóm hội viên thông minh, iCham cho phép gửi thông báo sự kiện đến từng nhóm người cụ thể: thành viên ban điều hành, hội viên mới, hội viên doanh nghiệp,... Điều này giúp đảm bảo tính riêng tư, hạn chế gửi thông tin không liên quan và tăng mức độ tương tác với hội viên.

Hệ thống còn lưu lại lịch sử thông báo để người quản lý có thể kiểm tra ai đã đọc, ai chưa đọc, từ đó kịp thời liên hệ lại nếu cần thiết. Đây là một điểm nổi bật giúp phần mềm trở nên khác biệt so với nhiều công cụ truyền thông truyền thống.

Tích hợp hiệu quả với nền tảng họp trực tuyến

iCham phần mềm quản lý hội viên cho phép chèn trực tiếp đường link tham dự vào sự kiện, đồng thời gửi kèm tài liệu hoặc biểu mẫu khảo sát nếu cần. Điều này rất hữu ích cho các buổi đào tạo trực tuyến, hội thảo chuyên đề hoặc phiên họp định kỳ. Bạn có thể tham khảo thêm về giải pháp tổ chức sự kiện online chuyên nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!