Hướng dẫn sử dụng các tính năng chính trên iCham VN
04/06/2025
Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý sự kiện giúp các doanh nghiệp, tổ chức và hiệp hội nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm khách hàng. iCham phần mềm quản lý sự kiện là một công cụ mạnh mẽ được phát triển để hỗ trợ toàn diện trong việc tổ chức, theo dõi và tối ưu hóa sự kiện. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng các tính năng chính trên nền tảng iCham VN.
Tạo sự kiện mới dễ dàng
Để bắt đầu, người dùng chỉ cần truy cập vào mục "Sự kiện" trong giao diện quản trị. Tại đây, bạn có thể tạo mới một sự kiện bằng cách điền đầy đủ thông tin như tên sự kiện, mô tả, thời gian, địa điểm (trực tuyến hoặc trực tiếp), đối tượng tham dự, cùng các tuỳ chọn hiển thị.
iCham hỗ trợ đồng bộ với Google Calendar để khách mời dễ dàng lưu lịch vào thiết bị cá nhân. Điều này đặc biệt hữu ích cho những sự kiện có quy mô lớn hoặc kéo dài nhiều ngày. Bạn có thể xem thêm chi tiết trong bài viết Đồng bộ hóa sự kiện với Google Calendar.
Gửi thông báo tự động đến người tham dự
Sau khi tạo sự kiện, hệ thống sẽ cho phép gửi thông báo tự động đến các hội viên hoặc khách mời thông qua email hoặc hệ thống thông báo nội bộ. Người quản trị có thể tùy chỉnh thời gian gửi nhắc nhở như trước 1 ngày, 1 giờ hoặc ngay trước sự kiện diễn ra.
Đây là một trong những tính năng giúp giảm tỷ lệ vắng mặt và tăng cường sự chuyên nghiệp trong công tác tổ chức. Tìm hiểu thêm tại Gửi thông báo tự động đến hội viên bằng iCham.
Gửi thông báo tự động đến người tham dự
Theo dõi và thống kê số lượng người tham gia
iCham VN cho phép theo dõi số lượng người đăng ký, người đã tham gia, tỷ lệ phản hồi và mức độ hài lòng sau sự kiện. Các thống kê này được hiển thị trực quan dưới dạng biểu đồ hoặc bảng dữ liệu, giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả từng hoạt động.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ lọc người tham gia theo nhóm, khu vực hoặc đơn vị để phục vụ cho việc báo cáo, phân tích sau sự kiện. Đây là tính năng đặc biệt phù hợp với các tổ chức có số lượng hội viên lớn và phân bố rộng.
Tổ chức sự kiện trực tuyến tích hợp
iCham hỗ trợ kết nối với các nền tảng phổ biến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Người dùng chỉ cần dán link phòng họp vào phần cấu hình sự kiện, hệ thống sẽ tự động gửi link truy cập đến người tham gia. Điều này giúp tiết kiệm công đoạn quản lý thủ công, đồng thời đảm bảo độ chính xác và bảo mật cho sự kiện.
Ngoài ra, iCham còn cho phép ghi lại lịch sử tổ chức sự kiện để tiện tra cứu và tái sử dụng nội dung khi cần. Bạn có thể xem thêm về giải pháp tích hợp sự kiện online của các phần mềm quản lý hiện đại.
Tổ chức sự kiện trực tuyến tích hợp
Tích hợp tính năng nhắc nhở và quản lý lịch
Một điểm cộng khác là khả năng đặt lịch và nhắc nhở ngay trong hệ thống. Người quản trị có thể tạo các nhắc nhở định kỳ cho hội viên như: lịch sinh hoạt, hạn thanh toán phí hội viên, lịch huấn luyện, v.v. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì tính cam kết và gắn kết giữa tổ chức và hội viên.
Xem thêm giải pháp nhắc lịch chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hiện đại.
Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!