Cách gửi thư mời sự kiện qua iCham

Trong công tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc gửi thư mời đến đúng người, đúng thời điểm và đúng nội dung đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với Phần mềm quản lý sự kiện iCham, doanh nghiệp, tổ chức và hiệp hội có thể thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, hiệu quả và hoàn toàn tự động hóa.

Gửi thư mời dễ dàng chỉ với vài bước

Phần mềm quản lý sự kiện iCham cho phép bạn tạo và gửi thư mời điện tử đến hàng trăm người tham dự chỉ trong vài phút. Bạn chỉ cần:

1. Chọn danh sách người nhận từ dữ liệu hội viên sẵn có hoặc nhập danh sách mới.

2. Soạn nội dung thư mời theo mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh theo từng sự kiện.

3. Thiết lập thời gian gửi và phương thức (email hoặc SMS).

4. Theo dõi kết quả gửi: đã mở, đã nhấp vào liên kết xác nhận,…

Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với phương pháp gửi thư mời thủ công qua email hoặc in giấy truyền thống.

Gửi thư mời dễ dàng chỉ với vài bước

Tùy chỉnh nội dung thư mời theo nhóm người nhận

Một điểm mạnh của iCham là cho phép cá nhân hóa thư mời. Bạn có thể tự động chèn tên người nhận, tên doanh nghiệp, vai trò hoặc thông tin liên quan khác, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thân thiện.

Ví dụ, khi gửi thư mời cho hội viên VIP, bạn có thể dùng mẫu riêng có đính kèm vé ưu tiên và thông điệp phù hợp. Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Tính năng quản lý vé mời và xác nhận tham dự.

Kết nối với biểu mẫu đăng ký thông minh

Sau khi gửi thư mời, bạn có thể tích hợp liên kết đến form đăng ký được tạo bằng iCham. Dữ liệu người đăng ký sẽ tự động được lưu trữ và phân loại theo từng sự kiện. Điều này hỗ trợ quản lý hiệu quả và cập nhật danh sách tham dự tức thời.

Bạn có thể xem hướng dẫn tạo form đăng ký sự kiện tại đây: Tạo form đăng ký sự kiện bằng iCham.

Phân tích hiệu quả gửi thư mời

Hệ thống báo cáo của iCham cho phép bạn theo dõi:

• Tỷ lệ thư mời được mở

• Tỷ lệ xác nhận tham dự

• Số người không phản hồi

• Nhắc nhở tự động đến những người chưa xác nhận

Từ đó, bạn có thể điều chỉnh nội dung, thời gian gửi, hoặc nhóm đối tượng mục tiêu cho các chiến dịch thư mời tiếp theo.

Với Phần mềm quản lý sự kiện iCham, việc gửi thư mời sự kiện không còn là nỗi lo tốn thời gian hay thiếu chuyên nghiệp. Tất cả được tự động hóa, cá nhân hóa và kiểm soát chặt chẽ.

 Xem thêm:

• Tạo form đăng ký sự kiện bằng iCham

• Tính năng quản lý vé mời và xác nhận tham dự 

• Giải pháp tổ chức sự kiện online hiện đại 

• So sánh các phần mềm quản lý sự kiện phổ biến

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!
Bạn đã sẵn sàng gửi thư mời sự kiện chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!

Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham – Kết nối hiệu quả, tổ chức sự kiện thông minh!