Theo dõi tình trạng hoạt động của hội viên trên iCham

Đối với các tổ chức, hiệp hội hay doanh nghiệp có mô hình thành viên, việc theo dõi tình trạng hoạt động của hội viên là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo mối liên kết, duy trì tương tác và tăng hiệu quả vận hành. Với phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham, quá trình này trở nên đơn giản, trực quan và hoàn toàn có thể số hóa trong một nền tảng duy nhất.

Vai trò của việc theo dõi hội viên trong quản trị tổ chức

Trong hoạt động của tổ chức, không phải hội viên nào cũng duy trì kết nối thường xuyên. Có người tham gia sự kiện đều đặn, đóng phí đúng hạn, nhưng cũng có người không tương tác trong thời gian dài. Việc nắm rõ tình trạng hoạt động của từng hội viên giúp tổ chức đưa ra các quyết định phù hợp như gia hạn, khen thưởng, nhắc nhở hoặc khai trừ nếu cần thiết.

Theo bài viết này, việc ứng dụng công nghệ trong giám sát hội viên đang là xu hướng tất yếu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch.

Vai trò của việc theo dõi hội viên trong quản trị tổ chức

Tính năng theo dõi hoạt động hội viên trên phần mềm iCham

Phần mềm quản lý doanh nghiệp iCham cung cấp công cụ tự động ghi nhận và phân loại mức độ hoạt động của từng hội viên thông qua các chỉ số cụ thể như:

• Tần suất đăng nhập và sử dụng phần mềm

• Mức độ tham gia sự kiện, hội thảo

• Trạng thái đóng phí hội viên

• Lịch sử phản hồi khảo sát và nhận thông báo

Từ đó, hệ thống tự động gắn nhãn "Tích cực", "Trung bình", "Ít hoạt động" để hỗ trợ quản lý dễ dàng hơn. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các đợt rà soát định kỳ hoặc khi lên kế hoạch kết nối lại hội viên tiềm năng.

Lợi ích mang lại cho tổ chức

Việc sử dụng phần mềm iCham để theo dõi hội viên không chỉ giúp giảm khối lượng công việc thủ công mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như:

• Nâng cao chất lượng tương tác: Gửi nội dung phù hợp tới từng nhóm hội viên tùy theo mức độ hoạt động.

• Cảnh báo sớm hội viên rời rạc: Kịp thời tái kết nối với các hội viên có dấu hiệu ngưng tương tác.

• Báo cáo thống kê minh bạch: Xuất file phân tích tình trạng hội viên theo từng giai đoạn hoặc chiến dịch.

Bạn có thể xem thêm ví dụ ứng dụng tính năng này trong bài viết nâng cao hiệu quả điều hành doanh nghiệp bằng số hóa.

Lợi ích mang lại cho tổ chức

Kết hợp cùng các hệ thống khác

Một điểm mạnh khác của phần mềm iCham là khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý sự kiện hoặc quản lý nội dung học tập như phần mềm thư viện số cho hiệp hội. Nhờ vậy, tổ chức có thể ghi nhận thêm dữ liệu về việc hội viên đọc tài liệu, tham gia đào tạo hoặc tải tài nguyên học tập.

Sự liên kết đồng bộ giữa các công cụ giúp hệ thống đánh giá tình trạng hội viên ngày càng chính xác và toàn diện hơn.

Đặt Hàng Ngay Hôm Nay!

Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm kết nối chuyên nghiệp với phần mềm iCham? Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
Hotline: 081.656.0000
Email: [email protected]
Địa chỉ: Toà nhà Phoenix Building, 18 Thanh Bình, Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
iCham - Giải Pháp Kết Nối Hiện Đại, Chia Sẻ Dễ Dàng!